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L’encadrement des équipes et décideurs d’Al Omrane est facilité par la création de ce site collaboratif, tant d’un point de vue des outils de gestion de l’information que du management du projet.
Pendant la mission de diagnostic, nous mettons à la disposition du client une interface de gestion de projet gérée au niveau d’un site dédié à la mission.
Il est important de noter que toutes les données gérées par l’intermédiaire de plateforme collaborative sont exportables à tout moment vers des documents du pack MS Office.
Différentes bibliothèques de documents, discussions et listes sont modifiées par les intervenants et consultables par les personnels clients en temps réel. La gestion des documents, l’historique des modifications et le design de flux de travail sont possibles et assurés grâce à cet outil dédié à la mission.
Exemples de bibliothèques:
- Supports de formation - tous les intervenants pourront publier l’ensemble des supports de formation ou conseil utilisés dans le cadre de la mission
- Normes applicables - les normes et référentiels applicables dans le cadre de la démarche pourront être partagés dans cette bibliothèque.
- Benchmarking - les collaborateurs peuvent publier ici les documents issus des actions de benchmarking effectuée pour un étalonnage d’Al Omrane en matière de développement durable
- … etc.
Exemples de listes :
- Parties intéressées - Les parties intéressées sont identifiées et évaluées par l’intermédiaire de l’outil par les chargés de développement durable.
- Exigences applicables - là encore les chargés de DD saisissent en quasi temps réel les exigences auxquelles ils sont soumis en matière de développement durable.
- Actions en matière de développement durable
- Indicateurs de performance
- Planification de projet
De telles listes permettent de collecter des informations selon un formulaire harmonisé qui facilite l’interprétation des données remontées. Comme pour les bibliothèques de documents, le caractère collaboratif du site permet une accessibilité des données en temps réel depuis tous les accès utilisateurs des versions à jour des listes et/ou documents.
Des interconnexions existent entre tous les éléments de ces listes pour une meilleure interprétation des résultats.
Les fiches sont ainsi créées sont modifiables directement sur le site et consultables en temps réel dans leur dernière mise à jour par tous les collaborateurs autorisés.
Le consultant peut, si nécessaire, consolider certaines fiches, et/ou les regrouper selon leur nature en une seule fiche.
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